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文檔存儲服務提供商CEO談企業文化

2012-04-12 11:03:50來源:騰訊科技

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Evernote CEO 菲爾·利賓(Phil Libin)

        北京時間4月11日消息,據國外媒體報道,文檔存儲服務提供商Evernote的執行官菲爾·利賓(PhilLibin)說,該公司有一種不同尋常的企業文化。以下是對他的采訪摘要:

問:你還記得你*次成為別人上司的情況嗎?

答:我是一個專業程序員。在大學期間以及畢業之后,我都是擔任工程師。但是,在我先前待的公司里有3個程序員,我是其中技術zui差的那個,所以其他事情就被推到了我這里。我成為管理者是出于偶然,就好像是我的時間zui不值錢一樣。

問:你不會覺得管理其他人很別扭吧?

答:對我來說,成為一個CEO,成為一個,其實是成為一個程序員的直接延伸,我想這就解釋了我擅長一些事情,而不擅長其他事情的原因。在你編程時,你需要達成一個非常具體的目標,你基本上是靠匯集代碼塊來實現這個目標。當我成為了一個CEO時,我基本上還是做同樣的事情,只是我跟一些人共事,這些人需要完成一些東西,在某種程度上說,這仍然是非常職能性的事情。對于我們早期的員工來說,這種方法效果很好,這些員工精力充沛,技術性非常強,是以目標為導向的人。所以我就想,“嘿,我是一個天生的管理者。我是一個出色的CEO。”我都不需要做什么,一切事情就搞定了,產品發布了,收入也上升了。實際上那時我沒有真正管理過有矛盾沖突的員工,或性格有問題的人,沒有管理過比較“軟”的東西,直到幾年后我才遇到那樣的事情,讓我深受震動。

問:能說具體一點嗎?

答:我的公司被一個大得多的公司收購了,那是我*次真正當。我管理一個部門 ,部門員工是之前我當CEO時的舊部下 ——但現在,我必須在更大的組織里代表他們的利益了。也有其他人向我報告工作,現在我要處理辦公室政治,處理人們的性格問題等等,我很討厭這種事情。

問:為什么呢?

答:我知道如何設定一個目標,如果我手下有志同道合的人,他們也想完成同樣的目標,我可以很好地指揮他們。但不是每個人都覺得自己的使命是完成那個特定的目標,那我怎么處理他們的其他問題呢?我沒有這方面的技能,我不知道那有多么困難。所以這些事情給了我當頭一棒,讓我覺醒了。我算是比較成功的工程師,比較成功的初創公司CEO,但作為一個中層管理者,我*失敗了。我發誓,我不會再經歷一遍那樣的事情。幸運的是,現在我們大約有160人,我找到了一些很善于管理員工的人。所以我的天然呆也不會給公司帶來很多麻煩。

問:能談談貴公司的文化嗎?

答:我們有一個扁平的、非常開放的組織結構。大家都沒有辦公室。事實上,公司里沒有論資排輩現象——當然會有收入上的差異,但有沒有地位象征上的差異。你肯定不會獲得一個更好的座位之類的東西,因為那種東西不是必要的。它們會給溝通造成了人為障礙。員工會把注意力放在這些東西而不是完成工作上。我們需要的是一個可以幫助你完成工作的組織,那么我的工作就是剔除所有的風險因素和所有的雜念,讓你可以把心思放在達成目標上。對于那種以達成目標為主要動機的人來說,這很有吸引力。

問:你的工作場所有什么不尋常之處嗎?

答:我們撤掉了辦公室里的。我們每次創辦公司的時候,都要撤掉一種不必要的技術工具,這已經是第三次了。這次是。我們想,為什么你需要一個呢?如果在你的辦公桌上安一個機,那就是在鼓勵你用交談。每個人都有一部公司付費的手機,而且會議室里也有。我們不是一個銷售組織,所以我們不會打很多。如果你坐在辦公桌前,你應該就是在工作。撤掉的做法效果非常好。我認為沒有任何人錯過任何。盡管這是一個大辦公間,它卻相當安靜,因為沒有人坐在那里打。我們的公司文化是,如果你想打,你在就往某個方向走10或20英尺,到一個安靜的地方去打。

問:但人們不用電子郵件嗎?

答:我希望做的事情之一,就是在Evernote鏟除電子郵件文化。我們強烈反對大家進行沒完沒了的電郵交談,每個人都加點評論進去再回復那種。電郵不適合做這樣的事,它也很危險,因為你很容易誤讀一些東西。如果你想和某個人說什么事,而你們就隔幾層樓遠,那你就走過去親口跟他說。

問:再說說你的公司文化吧。

答:我們zui近在實施一個名為Evernote Officer Training的培訓計劃。這個想法是受了一個在三叉戟核潛艇上服役的朋友的啟發。他說,為了在這種潛艇上工作,你必須知道如何做該潛艇上所有其他人的工作,他們被反復訓練和教導這些技能。我記得當時我想,“這真的很酷。”

因此,我們在Evernote實施了這個培訓計劃。員工自愿報名參加。如果你報了名,我們就隨機讓你參加其他員工的會議。因此,幾乎每次我在跟人開會時,或其他任何人在開會時,往往都有一個來自*不同的部門的與會者,這個人是參加Evernote Officer Training培訓的員工,他們來了解我們的談論內容。這些人不只是觀眾,他們也提出問題,參與交談。我的助手主持這個計劃,每星期她zui多安排你參加兩個額外會議,因為我們不希望過多地消耗任何人的時間。

問:再說說其他的事情。

答:zui近我們改變了我們的休假政策,給人們提供無限期休假,所以他們可以想休假多久就休假多久,只要他們完成自己的工作就行。如果你想休假,你就跟你的團隊交接好,但我們還是以同樣的指標來測量你的績效,也就是說,你出色地完成工作了嗎?坦率地說,我們想要像對待成人一樣對待員工,我們不想讓“待在辦公室里”看上去是像在接受處罰。我們總是試圖問大家,是否有某個做法,它存在是因為每個人都覺得那么犯傻也是理所當然,還是它真的能幫助你達成目標?結果你往往會發現你不知道為什么這樣做,那我們就放棄這種做法。

問:無限期休假政策有效果嗎?

答:到目前為止還是很有效。我們不得不稍微修改它,因為我開始擔心人們是否會休更少的假。我不希望人們因為休假對他們不利而放棄休假,這對我不是好事。你無法從沒有休假的人那里獲得很多產出。于是我們開始獎勵人們了,如果你至少休了一個星期,真正去度了個假,那我們會報銷1000美元的費用。這個方法似乎很有效。

問:這我可以想像。

答:也許人們zui喜愛的就是“家庭大掃除”政策。在Evernote工作的員工,可以享受每月兩次的專業房屋清潔服務。

問:你是怎么想出這個點子的?

答:我們覺得需要獲得員工家屬的支持。我希望家屬給他們施加壓力說“你不要離開Evernote。”我不想聽到家屬們跟他們說“也許你應該考慮跳槽去別的地方?”

問:你還做了什么?

答:還有電視墻。我們的總部在加州山景城(Mountain View),然后在德克薩斯*市還有個工作室,我們想避免員工產生這樣的感覺:如果你沒有在總部工作,你就是在二級辦公室里工作。因此,在*和山景城辦公室里人比較多的兩個地方,我們安裝了一個帶有攝像機的70英寸電視墻,它代表一個窗口。因此,兩個地方的員工被實時連接了起來。我們的想法是,如果你可以看到一個人,他也可以看到你,你就沒有被監視的感覺。它的意義在于把大家連接到一起。你可以看到對方,并與對方交談。但它的目的不是為了開會 —— 真的只是把不同的空間連接起來。當然你們也可以互相聊天,這也許會觸發一些新點子。

問:還有呢?

答:我們有一個帶遠程呈現(epresence)功能的Anybots機器人。當我不在辦公室時,我可以通過瀏覽器操作它,跟著它四處轉轉。它有兩個輪子,身高六英尺。我可以通過它的眼睛和耳朵看到東西,它有一個屏幕,所以人們也可以看到我。這樣我就可以利用機器人在某人的辦公桌前跟他聊聊。它有一個激光筆,因此可以發射激光,這個設計很高妙。連激光都沒有的機器人還算什么機器人。

問:你如何聘請員工?

答:不管什么崗位,zui重要的基本技能就是溝通。我們希望你能解釋你的意思,能把一件事說得清楚明白。這個標準刷掉了很多求職者,因為很多人可能技術上還不錯,但如果沒有良好的溝通技巧,你和其他人都會感到很郁悶。此外,求職者還得有一套符合崗位要求的核心技能。

我們也希望聘請那些踏實可靠的人。這是說,人們找借口的情況有多頻繁?有些借口很好,但如果你本來應該做一些事情,你卻找了些很好的理由沒有去做,這樣的事情發生5次就會有問題了。我們希望培養這樣一種企業文化:當你應該做一件事的時候,就不要找借口。如果你的職位比較高,那么你的工作是完成這件事,不管它有多艱難。你會因為克服了這些困難而獲得回報。

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