軌道物流傳輸系統發明和應用已近四十年,其主要優勢包括可以用來裝載重量相對較重和體積較大的物品,一般裝載重量可達10-30公斤,對于運輸醫院輸液、批量的檢驗標本、供應室的物品等具有優勢, 當然一般的物品也能夠傳輸。
軌道物流傳輸系統一般由收發工作站、智能軌道載物小車、物流軌道、軌道轉軌器、自動隔離門、中心控制設備、控制網絡等設備構成。
智能軌道載物小車是軌道物流傳輸系統的傳輸載體,用于裝載物品。材料一般為鋁質或ABS,上部都裝有扣蓋,扣蓋的兩側裝有鎖定扣蓋的安全鎖,小車內部有無線射頻智能控制器,實時與中心控制通訊。部分品牌的小車配有旋轉座,便于側旋裝卸物品。利用智能軌道載物小車運輸血、尿標本以及各種病理標本時,部分系統還考慮到標本會因振蕩和翻轉而引起標本的破壞,配備了陀螺裝置(Gyro),使物品在傳輸過程始終保持垂直瓶口向上狀態,保證容器內液體不因此而振蕩和翻轉。
軌道物流傳輸系統傳輸方式一般為單軌雙向傳輸;系統收發工作站數量最多一般可達512站;物流軌道為專用鋁合金軌道,小車行走速度一般為橫向0.6米/秒,縱向0.4米/秒;小車行走過程中無噪音、無振動、行走平穩,血液標本傳送前后指標相同。系統具備可擴展性,滿足用戶未來增加車站數量的要求,具有故障自動診斷、自動排除功能和故障恢復能力等,易于管理。
智能軌道載物小車是軌道物流傳輸系統的傳輸載體,用于裝載物品。材料一般為鋁質或ABS,上部都裝有扣蓋,扣蓋的兩側裝有鎖定扣蓋的安全鎖,小車內部有無線射頻智能控制器,實時與中心控制通訊。部分品牌的小車配有旋轉座,便于側旋裝卸物品。利用智能軌道載物小車運輸血、尿標本以及各種病理標本時,部分系統還考慮到標本會因振蕩和翻轉而引起標本的破壞,配備了陀螺裝置(Gyro),使物品在傳輸過程始終保持垂直瓶口向上狀態,保證容器內液體不因此而振蕩和翻轉。
軌道物流傳輸系統傳輸方式一般為單軌雙向傳輸;系統收發工作站數量最多一般可達512站;物流軌道為專用鋁合金軌道,小車行走速度一般為橫向0.6米/秒,縱向0.4米/秒;小車行走過程中無噪音、無振動、行走平穩,血液標本傳送前后指標相同。系統具備可擴展性,滿足用戶未來增加車站數量的要求,具有故障自動診斷、自動排除功能和故障恢復能力等,易于管理。
醫院物流傳輸系統核心的功能就是用于醫院內部各種日常科研物品的自動化快速傳送。采用不同的物流傳輸系統,既可傳送藥品、小型科研、單據、標本、血液、血樣、X光片、敷料、處方、辦公用品等小型物品,也可傳送輸液、餐車、醫療廢棄物等中等或者體積較大的物品。
醫院物流傳輸系統的應用價值主要體現在這樣幾個方面:
(1)提高效率
一是高效可靠。與人工物品傳送相比,物流系統具有傳輸速度快、準確、可靠等特點,可以做到"更衛生、更安全、更快捷",是現代化醫院提高醫療服務質量的有效保障。二是停歇。物流傳輸系統可提供連續不間斷工作,為醫院提供24小時醫療活動提供了基礎條件。三是加快流轉。醫院物品流轉的速度加快了,也無形中使醫院各部門的工作效率都得到了不同程度的提高。
(2)贏得時間
醫院的工作更能體現"時間就是生命"。科技手段的運用,使高效的自動化系統取代了低效率的人工勞動,節省了醫護人員的時間。在節約了物品流轉的時間的同時,檢驗標本、搶救藥品、血液等物品的快速傳輸也為患者搶救贏得了時間。
(3)降低差錯
傳統的物流模式,即由專門的勤工承擔物流傳遞工作的模式,其實困擾的問題就是差錯問題。由于勤工知識層次普遍較低,無法理解眾多專業問題,醫務人員溝通不到位,而導致一系列差錯,包括送錯目的地,沒有及時送達,沒有及時分類導致延誤等等。也有一些是由于醫務人員自身的差錯,如填寫錯誤、填寫不完整、標本留放不當等,物流人員限于專業知識不能及時發現這些差錯,從而延誤正常診療工作。這些差錯有時會導致嚴重的醫療安全問題。物流傳輸系統由于減少了中間環節,溝通直接,可以大大降低差錯。
(4)控制成本
實踐證明,物流傳輸系統的使用,首先可以大大節約醫院在物流方面耗費的人力資源成本。物流傳輸系統的應用把時間還給了護士,讓護理人員有更多的時間來為病人服務。同時效率的提高,工作節奏的加快,意味著醫務人員可以承擔更多的工作。其次是節約了電力消耗。應用物流傳輸系統后可以在一定程度上減輕電梯的工作量,節省電能。再次是降低了庫存成本。使用各類物流傳輸系統后,可以降低二級庫存量,從而降低庫存成本。
(5)優化流程
一是優化了物品遞送流程,變得更直接、更快捷、更方便;二是優化了搶救綠色通道的流程,變得更為順暢;三是優化了門診工作流程,可以在專科診區內完成抽血送標本等工作,無需病人多處跑動,也理順了院內秩序;三是優化了感染性疾病科等部門的物品轉運方式,減少了院內感染,改變了原有煩瑣流程;四是優化了標本及無菌物品的運送方式,減少了污染;五是優化了垂直交通運行的內容構成,降低了對垂直交通的壓力,尤其避免了供應室等部門某些時段對部分電梯的壟斷使用造成的矛盾。
(6)提升管理
物流方式的改變帶來了醫院運行一系列的變革,有利于提高醫院整體運營管理水平和醫院整體運營效益。同時醫院物流傳輸系統也是醫院后勤保障信息化、智能化的重要體現和保障,是數字化創造價值的又一重要例證。
(1)提高效率
一是高效可靠。與人工物品傳送相比,物流系統具有傳輸速度快、準確、可靠等特點,可以做到"更衛生、更安全、更快捷",是現代化醫院提高醫療服務質量的有效保障。二是停歇。物流傳輸系統可提供連續不間斷工作,為醫院提供24小時醫療活動提供了基礎條件。三是加快流轉。醫院物品流轉的速度加快了,也無形中使醫院各部門的工作效率都得到了不同程度的提高。
(2)贏得時間
醫院的工作更能體現"時間就是生命"。科技手段的運用,使高效的自動化系統取代了低效率的人工勞動,節省了醫護人員的時間。在節約了物品流轉的時間的同時,檢驗標本、搶救藥品、血液等物品的快速傳輸也為患者搶救贏得了時間。
(3)降低差錯
傳統的物流模式,即由專門的勤工承擔物流傳遞工作的模式,其實困擾的問題就是差錯問題。由于勤工知識層次普遍較低,無法理解眾多專業問題,醫務人員溝通不到位,而導致一系列差錯,包括送錯目的地,沒有及時送達,沒有及時分類導致延誤等等。也有一些是由于醫務人員自身的差錯,如填寫錯誤、填寫不完整、標本留放不當等,物流人員限于專業知識不能及時發現這些差錯,從而延誤正常診療工作。這些差錯有時會導致嚴重的醫療安全問題。物流傳輸系統由于減少了中間環節,溝通直接,可以大大降低差錯。
(4)控制成本
實踐證明,物流傳輸系統的使用,首先可以大大節約醫院在物流方面耗費的人力資源成本。物流傳輸系統的應用把時間還給了護士,讓護理人員有更多的時間來為病人服務。同時效率的提高,工作節奏的加快,意味著醫務人員可以承擔更多的工作。其次是節約了電力消耗。應用物流傳輸系統后可以在一定程度上減輕電梯的工作量,節省電能。再次是降低了庫存成本。使用各類物流傳輸系統后,可以降低二級庫存量,從而降低庫存成本。
(5)優化流程
一是優化了物品遞送流程,變得更直接、更快捷、更方便;二是優化了搶救綠色通道的流程,變得更為順暢;三是優化了門診工作流程,可以在專科診區內完成抽血送標本等工作,無需病人多處跑動,也理順了院內秩序;三是優化了感染性疾病科等部門的物品轉運方式,減少了院內感染,改變了原有煩瑣流程;四是優化了標本及無菌物品的運送方式,減少了污染;五是優化了垂直交通運行的內容構成,降低了對垂直交通的壓力,尤其避免了供應室等部門某些時段對部分電梯的壟斷使用造成的矛盾。
(6)提升管理
物流方式的改變帶來了醫院運行一系列的變革,有利于提高醫院整體運營管理水平和醫院整體運營效益。同時醫院物流傳輸系統也是醫院后勤保障信息化、智能化的重要體現和保障,是數字化創造價值的又一重要例證。